В девелопменте выбор исполнителей и поставщиков требует оценки не только стоимости, но и состава работ, условий сотрудничества и соответствия предложения техническому заданию. По мере расширения девелоперского портфеля КОЛДИ увеличиваются объемы закупок, количество подрядчиков и сложность координации процессов на разных объектах. Чем больше участников и документов, тем сложнее сопоставлять коммерческие предложения и отслеживать их изменения.
Электронная тендерная площадка КОЛДИ объединяет ключевые этапы закупок в общей цифровой среде и помогает команде сосредоточиться на анализе, а не на обработке документов. На площадке хранятся технические задания, сметы, коммерческие предложения и данные об участниках. Вместо разрозненной переписки сотрудники работают в едином информационном пространстве и могут проследить историю каждого тендера, включая все изменения предложений. Для девелоперских проектов с циклом реализации в 3–5 лет это критически важно. За время строительства проектная группа и команда реализации могут обновиться. Тендерная площадка сохраняет полную историю решений: новый сотрудник видит не разрозненные файлы, а всю логику выбора подрядчика, утвержденные сметы и итоговые договоры. Это защищает компанию от потери экспертизы при смене команды и исключает риск закупки материалов по устаревшим данным
В основе площадки — готовое технологическое решение, адаптированное к процессам КОЛДИ и интегрированное с 1С и корпоративным документооборотом. Задача на закупку формируется в 1С, после чего проектная группа готовит техническое задание и документацию. На площадке проходит сбор предложений. Платформа автоматически формирует сравнительную таблицу и подсвечивает позиции с заметно завышенной или заниженной стоимостью. Затем специалисты сравнивают сметы, определяют статьи, требующие дополнительной проверки, выбирают исполнителя и заключают договор. На этапе реализации подрядчики передают через систему акты выполненных работ. Цифровой контроль снижает риск ошибок при анализе смет, но не заменяет профессиональную экспертизу.
При этом площадка не принимает самостоятельных решений о соответствии предложения техническому заданию. Например, если подрядчик предлагает аналог материала, он указывает это в примечании к предложению, после чего вариант рассматривается специалистами на встречах с участием соответствующих экспертов. Оценка неценовых критериев — опыта компании, наличия техники, графика выполнения работ и других параметров — также проводится специалистами проектной группы, технического отдела, службы дополнительного обеспечения и службы безопасности. Таким образом, цифровая система помогает структурировать и сопоставлять данные, но финальное решение остается за командой экспертов.
Использование площадки сократило трудозатраты на обработку тендерной документации по одному лоту в три раза — в среднем с 12 до четырех часов. Высвободившееся время команда направляет на глубокий анализ смет, оценку условий сотрудничества и проверку потенциальных подрядчиков. В условиях увеличения количества реализуемых проектов такая оптимизация позволяет наращивать объем закупочных операций без пропорционального увеличения нагрузки на специалистов.
Для исполнителей платформа работает как единое окно входа. Им не требуется содержать штат тендерных специалистов для участия в закупках КОЛДИ. Все компании работают в едином стандарте данных и видят статус рассмотрения в реальном времени. Кроме того, ЭДО в рамках площадки сокращает срок оборачиваемости их денежных средств: акты подписываются в регламентные сроки, без задержек, характерных для бумажного документооборота.
Работа с подрядчиками в закрытой системе также уже выстроена: аккредитация и участие в тендерах на площадке АСТ проходят успешно при сопровождении и курировании со стороны специалистов технического отдела. Такой подход позволяет одновременно соблюдать единый стандарт работы и обеспечивать подрядчикам необходимую поддержку при переходе на цифровой формат закупок.
«Цифровизация закупок для нас — это прежде всего повышение качества управленческих решений. КОЛДИ активно наращивает девелоперский портфель, и с учетом наших планов по реализации новых проектов нам особенно важно, чтобы внутренние процессы развивались опережающими темпами. Увеличение масштабов бизнеса не должно приводить к усложнению процедур и росту административной нагрузки. Тендерная площадка не заменяет профессиональную экспертизу команды, но дает специалистам удобный инструмент для анализа: объединяет документы, сохраняет историю взаимодействия и помогает быстро сопоставлять предложения», — отметил Алексей Синявский, управляющий директор КОЛДИ.
На фоне планов КОЛДИ по увеличению девелоперского портфеля до 2,5 млн кв. м к концу 2027 года особое значение приобретает способность внутренних цифровых систем обеспечивать работу с растущим количеством проектов. Поэтому тендерная площадка изначально развивается с учетом перспективного масштабирования бизнеса. Ее архитектура уже позволяет одновременно сопровождать портфель из 20 объектов, находящихся на разных стадиях реализации.
Платформа — часть цифровой инфраструктуры компании наряду с решениями для строительного контроля, работы с проектной и исполнительной документацией, а также сопровождения клиентов. Развитие этих инструментов позволяет КОЛДИ формировать единую технологическую основу для реализации новых проектов и поддерживать эффективность внутренних процессов по мере расширения девелоперского портфеля. Задача тендерной площадки — сделать закупки прозрачнее и обеспечить последовательную работу с информацией на всех этапах — от возникновения потребности до приемки выполненных работ.