С 1 марта 2026 года в Российской Федерации вступил в силу новый порядок определения квот для трудоустройства лиц с инвалидностью, которой так или иначе затронет организационную структуру рабочих мест.
Так, согласно внесенным поправкам от 28 ноября 2025 года в федеральный закон "О занятости населения в Российской Федерации", нормы квотирования рабочих мест для инвалидов распространяются на все виды обособленных подразделений, включая те, которые не имеют статуса филиалов или представительств. При этом, следует отметить, что для организаций и индивидуальных предпринимателей, среднесписочная численность работников которых превышает 35 человек, устанавливается квота для приёма на работу инвалидов в диапазоне от 2 до 4 % от среднесписочной численности персонала.
Поскольку субъекты РФ вправе дифференцировать размер квоты, то по мнению эксперта доцента Среднерусского института управления – филиала РАНХиГС Елена Титовой, работодателям необходимо сверяться с актуальными нормативными актами каждого региона, так как в ряде субъектов установлены повышенные квоты для отдельных отраслей или категорий работодателей.
При этом, следует отметить, что субъект Российской Федерации наделён правом дифференцировать установленный размер квоты для приема на работу инвалидов в зависимости от: вида экономической деятельности работодателя; принадлежности к тому или иному муниципальному образованию в пределах региона; среднесписочной численности работников организации за предыдущий календарный квартал. При расчёте исключаются работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребёнком, в неоплачиваемом учебном отпуске, мобилизованные работники и внешние совместители.
Представительствам, филиалам и иным обособленным структурным подразделениям работодателя квота для приёма на работу инвалидов устанавливается законодательством того субъекта Российской Федерации, на территории которого они фактически расположены. Как отмечает эксперт Титова Е.В., работодатель может выполнить квоту не только путём прямого трудоустройства, но и через альтернативные формы: создание рабочих мест для надомного труда, заключение договоров с организациями, трудоустраивающими инвалидов, или перечисление целевых взносов в региональные фонды
Следует отметить, что при определении среднесписочной численности для целей квотирования исключаются работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным и (или) опасным.
Трудоустройство инвалидов в рамках соглашения о должно осуществляться на территории того субъекта Российской Федерации, где расположен работодатель (его представительство, филиал или иное обособленное подразделение), за которым закреплена квота.
В обязательном порядке в соглашении фиксируются: численность инвалидов, подлежащих трудоустройству в иную организацию в счёт выполнения квоты; условия финансового участия работодателя в оплате труда таких инвалидов (ежемесячный размер финансирования не может быть менее МРОТ с учётом начисленных страховых взносов); условия оборудования рабочих мест для инвалидов и (или) компенсации расходов иной организации на такое оборудование.
Неисполнение работодателем обязанности по выполнению квоты для приёма на работу инвалидов или отказ в приёме на работу инвалида в пределах установленной квоты влечёт за собой административную ответственность: для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 рублей; для индивидуальных предпринимателей – от 30 000 до 50 000 рублей; для юридических лиц – от 50 000 до 100 000 рублей.