Компания "Гельтек-Медика" повышает управляемость организации с помощью системы 1С:Документооборот

В рамках реализации стратегии развития ООО "Гельтек-Медика" было принято решение переходить на 1С:ERP. Что повлекло за собой смену системы документооборота (ранее на предприятии использовалась программа "Ефрат"). Выбор пал на 1С:Документооборот 8 КОРП (1С:ДО КОРП), поскольку функционально система отвечала задачам предприятия и, что немаловажно, ее можно синхронизировать с 1С:ERP. 

Подрядчиком на проекте по внедрению 1С:ДО КОРП стала компания 1С:Апрель Софт, являющаяся 1С:Центром компетенции по Документообороту. Одновременно специалистами 1С:Апрель Софт велся проект по внедрению комплексной системы 1С:ERP.

Основной целью внедрения 1С:ДО КОРП являлось увеличение экономической эффективности предприятия.

В рамки автоматизации были включены следующие ключевые бизнес-требования и задачи:

• Автоматизация процесса разработки и согласования договоров
• Автоматизация процесса согласования и ознакомления с внутренними документами (Служебные записки, Приказы, Протоколы совещаний, Докладные)
• Автоматизация регистрации и обработки Входящей/Исходящей корреспонденции
• Создание хранилища корпоративных документов и обеспечение коллективной работы над документами
• Обеспечение управления и контроля доступа к служебным и коммерческим документам и др.

В ходе проекта:

1.В новую систему перенесена из старой системы необходимая для работы НСИ

2. Разработан и утвержден алгоритм синхронизации 1С:ДО 8 КОРП с системой управления предприятием 1С:ERP. В результате и учетные данные и согласование документов находятся в одном окне.

3. В системе 1С:ДО 8 КОРП реализован функционал по следующим блокам:

• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов;
• Учет договоров;
• Учет и контроль исполнения задач и поручений;

4. Реализовано подключение мобильных устройств к системе 1С:ДО 8 КОРП

В результате внедрения  1С:Документооборот 8 КОРП произошел отказ от существующих бумажных документов в пользу электронных.

Итоги проекта:

• создание единого корпоративного информационного пространства с централизованным доступом к информации, обеспечивающее сохранность информации. При этом были разграничены права доступа на уровне пользователей, форм и отчетов.
• объединение знаний сотрудников в одной системе.
• ускорение темпов документооборота и сроков исполнения в целом (например, возросла скорость оплаты счетов, т.к. заявки на оплату идут на основании договоров/счетов из одной системы и не нужно повторно вводить данные).

Что привело к Повышению управляемости организации в целом.

К системе 1С.Документооборот 8 КОРП подключен как головной офис компании, так и  обособленное подразделение, расположенное в г. Дедовск. Все отделы компании работают в системе 1С:ДО 8 КОРП.

Дальнейшее развитие системы в плане создания новых отчетов и настроек будет происходить как силами специалистов 1С:Апрель Софт, так и силами сотрудников ООО "Гельтек-медика".

Заинтересовал программный продукт 1С:Документооборот? Напишите нам, продемонстрируем возможности программы в удобное для Вас время и ответим на ваши вопросы.

Цитаты

• В системе управления предприятием БЭСТ-5 появилась новая функция, существенно упрощающая расчеты с поставщиками товарно-материальных ценностей и услуг, желающими получать платежи на имеющиеся у них карты, эмитированные Сбербанком.Благодаря реализованной интеграции системы БЭСТ-5 с платежным шлюзом Сбербанка, все ее пользователи могут оперативно выполнять переводы на карты физических и юридических лиц.Данная функция особенно актуальна для тех предприятий, которые занимаются скупкой скота, мяса, овощей или фруктов у фермеров; собирают стеклянную и пластиковую тару, металлический лом и макулатуру; предоставляют займы под залог имущества и т.д. Выполнение таких платежей происходит в привычных для пользователя режимах работы с первичными документами, оформляющими поступление различных товаров, материалов, продукции, приемку работ и услуг.
• Поколениями семейство проживало в нем, но в 2007 году с домом начали происходить странные вещи.
• К числу самых распространенных проблем, с которыми периодически сталкиваются владельцы сломавшихся телевизионных устройств, относятся слишком продолжительные сроки ремонта.
• И если уже вам довелось купить новую машину, то для начала следует выяснить все об уходе за ней, чтобы она прослужила как можно дольше и радовала вас высоким качеством стирки.