Минфин Республики Алтай внедрил СЭД «ДЕЛО» во всех подразделениях

В органах государственной власти Республики Алтай система электронного документооборота «ДЕЛО» (компании «Электронные Офисные Системы») используется с 2000 года. Внедрение системы первоначально было проведено в Аппарате Правительства Республики Алтай и в секретариатах министерств финансов и экономики. В текущем году Министерство финансов Республики Алтай приняло решение о расширении использования СЭД «ДЕЛО» с целью предоставления доступа к документальной базе всем подразделениям ведомства.

Поставку программного обеспечения и внедрение СЭД в органах государственной власти Республики Алтай осуществляет компания «КС-Консалтинг», партнер ЭОС в Западной и Восточной Сибири. Наряду с Аппаратом Правительства Республики Алтай, Министерство финансов Республики является одними из первых клиентов, внедривших СЭД «ДЕЛО» в данном регионе.

После начала эксплуатации в Аппарате Правительства СЭД была тиражирована на основные министерства и ведомства Республики. Органы исполнительной власти Республики Алтай также используют ряд дополнительных подсистем и опций – «ДЕЛО-WEB», «Поточное сканирование», «Мониторинг документов».

В 2002 году была начата автоматизация делопроизводства и документооборота в Государственном Собрании Эл Курултай Республики Алтай. В рамках реализации мероприятий республиканской целевой программы «Электронный Алтай» СЭД «ДЕЛО» было внедрено во всех 10 администрациях муниципальных сельских районов Республики и в муниципалитете г. Горно-Алтайск.

В Минфине Республики Алтай до текущего года «ДЕЛО» использовалось преимущественно в качестве учетно-регистрационной системы. Потребность в автоматизации документооборота не только в секретариате, но и во всех подразделениях привели к решению о необходимости закупки дополнительных рабочих мест. Установка системы «ДЕЛО» в отделах Минфина была призвана решить ряд проблем, которые существовали в документообороте:

• исключить случаи потери документов в процессе их исполнения;

• автоматизировать контроль исполнения документов на уровне подразделений;

• предоставить подразделениям возможность видеть контрольные документы и сроки их исполнения без обращения в канцелярию;

• обеспечить возможность внесения информации и отчетов о ходе исполнения документов непосредственно в подразделениях;

• предоставить подразделениям доступ к базе зарегистрированных документов с возможностью поиска.

Таким образом, в Минфине Республики Алтай успешно реализован начальный этап автоматизации документооборота в подразделениях. Все отделы получили доступ к единой базе документов и возможность отслеживать контрольные сроки. Несомненным положительным результатом является исключение случаев потери документов и улучшение исполнительской дисциплины.

Развитие системы и расширение использования электронных документов – это перспективные задачи, которые будут решаться в рамках реализации общей стратегии по переводу органов государственной власти на современные методы организации документооборота.

Напомним, что Республика Алтай является одним из 32 субъектов Российской Федерации, которые выбрали продукты ЭОС в качестве платформ для построения систем документооборота органов исполнительной власти региона с подключением органов местного самоуправления. Наиболее масштабные проекты реализованы в Алтайском, Забайкальском, Камчатском краях, Липецкой, Калининградской, Ростовской, Тульской областях, республиках Дагестан, Кабардино-Балкария, Саха (Якутия), Северная Осетия-Алания, Хакасия, Ханты-Мансийском, Ненецком АО и других.

Цитаты

• Сегодня в Алтайском государственном университете состоялась встреча с ведущими экспертами конференции «Информационные технологии в агропромышленном комплексе», работа которой начнется 9 декабря в Барнауле.
• В Алтайском государственном университете состоялось награждение победителей Первого конкурса для учителей математики, физики и химии общеобразовательных организаций Алтайского края под названием «Профессиональный учитель – успешный студент».
• В Алтайском государственном университете создан уникальный интернет-проект, благодаря которому школьники и молодые ученые, вне зависимости от места их проживания, смогут выстроить свою будущую научную карьеру.
• В Алтайском государственном университете завершает работу V модульная школа по робототехнике для обучающихся Алтайского края «Юный техник», организуемая совместно с краевым государственным бюджетным учреждением дополнительного образования «Краевой центр информационно-технической работы» и Центром молодежного инновационного творчества «Эврика».
• В Алтайском государственном университете стартовал проект «Музыкальный уроки для школьников», организуемый факультетом искусств и Центром культуры и просвещения АлтГУ.